機能一覧
塾やスクール管理者の業務改善を実現するため
現場の声から生まれた機能
wagacoを見れば全てわかる！
塾・スクールの“管理・運営”を
支える各種機能
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FEATURE01
制作時間が今までの1/10に
指導報告書・日報の作成ツールで時短指導報告書や授業日報の作成ツールを使えば今までの1/10の時間で完了！
毎回記入する部分については、定型文を活用したり、選択式の入力方法を活用することでより効率的に制作することが可能です。
業務負担を軽減し、講師間の引継ぎもスムーズになるので、生徒のための時間に充てたり、残業を減らすことが可能になります。予約カレンダーから指導報告書を作成できる！
現場の声を徹底的に調査して作られたツールなので、「あったらいいな」がwagacoには備わっています。 -
FEATURE02
保護者との連絡状況改善
配布物・お知らせのプッシュ通知塾やスクールからの配布物が生徒から保護者に届かなかったり、保護者に送ったメールが埋もれて見てもらえなかったり…
wagacoではメッセージを一斉に送信することができます。(アドレス登録不要)
プリント配布や生徒を介しての伝達が不要に！
既読・未読で状況がわかり、画像もデータ添付できるので配布物のコピー・郵送の手間や費用がカットできます。学年ごと、クラスごと、チームごとなど、配信先のセグメントができる！
独自のタグ機能もあり、よりピンポイントな配信も可能に。
メッセージの返信可否も選択できます！ -
FEATURE03
気になることもチャットで早期解決！
チャット機能でスムーズ対応塾と保護者との距離をもっと近くするために、wagacoアプリで個別に連絡をとることが可能です。
小さな相談を気軽に受け付けられるようになり、保護者の意向をすぐに理解し、意思疎通のとれた学習指導が可能になります。
授業中の電話対応もなくなり、授業がスムーズに行えます。チャットの見落とし防止機能付き！
管理者、オーナー様は講師宛に届いている内容も確認できます！ -
FEATURE04
リアルタイムで更新可能
授業やレッスン予約を管理・振替
さらにコマ割管理も可能！先⽣の予定や教室の空き状況などコマ割表⽰で⾒える化！
教科や担当の先生、予約可能人数など、予約にまつわる制約条件を細かく設定することが可能です。
予約が入るとリアルタイムで予約可能人数が更新されるので、予約が重なる心配はありません。
テンプレート引用でスケジュール入力の時間短縮もでき、夏期講習などの変則的な日数にも対応。煩雑だった管理がスムーズに行えます。「全てのレッスンを都度予約制にしたい」、「予約機能は面談の時だけ利用したい」などスクールによって管理形式はさまざま。
wagacoは塾やスクールのニーズに合わせてご利用いただけます。 -
FEATURE05
全ての情報を一括管理
生徒のすべての情報を管理クラス毎に一括入力した指導報告書も、自動で生徒毎に紐づけされ、生徒の個別ぺージも閲覧可能。
その他、生徒管理ページでは個人情報や成績、予約内容など、生徒に関する情報が一括管理できます。また、オンライン上で管理できるため、保管書類が溜まりません。とにかく現場のことを考えて、操作しやすいシステム。
入退室履歴や予約管理からも情報を出力できるので直感的な操作が嬉しい！ -
FEATURE06
1つのIDで管理可能
複数店舗(拠点)の管理１つのIDで複数店舗の管理が可能！
また、スタッフの業務に合わせて、操作範囲を制限することも可能です。塾経営のパートナーとして、必要な機能をこの１つのシステムで可能にしました。1つのIDで管理ができるので、たくさんのIDやパスワードを管理したり、切り替えたりする手間も必要なし！
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FEATURE07
未収リスクを最小限に
月謝カード決済＆請求書機能月謝をクレジットカード決済にすることで、保護者の振込忘れや、口座残高不足による未収のリスクを最小限にすることができます。
請求書機能もついており、未納の保護者へ一斉連絡することも可能です。クレジットカード決済も連携しているので、とにかく手間を軽減。
さらに請求書の発行はもちろん、発行した請求書の入金確認までwagacoで完結！
入退室プッシュ通知やチャット、兄弟アカウントの簡単切り替えも！
リアルタイムな通知の安心感
wagaco導入で保護者の満足度もアップ！
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FEATURE08
リアルタイムにプッシュ通知
入室・退室を管理してお知らせリアルタイムで保護者のスマホの待ち受け画面にお知らせ。
生徒の行動を保護者に周知することで、安心して塾に通わせていただけるようになります。管理カードはwagacoからいつでも印刷可能なので、手間も費用もかかりません。入退室システムの機器や専用カードは必要ありません。
余計な経費をかけないので導入までのハードルもほとんど無し！ -
FEATURE09
24時間365日 いつでも予約受付
サッと予約で学習チャンスを逃さない塾が開いている時間に予約の連絡ができない…そんな保護者も多いのでは？
wagacoなら、24時間いつでもアプリから授業の空き枠状況が確認でき、予約が可能です。
予約完了した授業はカレンダーやコマ管理形式で表⽰されるので⽣徒も保護者も予定が⼀⽬瞭然です。予約管理からも情報が⼊⼒できるので情報伝達もバッチリ。
複雑なコマ割管理がwagacoで簡単・明瞭になる！ -
FEATURE10
成績推移をグラフで可視化
成績管理機能で今の我が子の状況をチェック内申点やテストの成績、模試の結果などそれぞれの推移を別々のグラフで管理できます。成績を入力するだけで、自動でグラフに反映。
成績管理をデータ化する事で、「学習指導の質の向上」「学力の向上」「満足度の向上」に繋がります。学校のテスト結果や内申点は保護者に入力してもらえる！
これだけでも、先生の負担がかなり軽減できます。 -
FEATURE11
1つのアプリで管理可能
兄弟・姉妹アカウントの簡単切り替え機能兄弟姉妹のアカウントを追加設定するだけで、保護者は１つのアプリで管理ができます。
管理が煩雑にならず助かると、保護者からもお喜びの声をいただいております。円滑なコミュニケーションを実現するため、兄弟・姉妹アカウントの切り替えで保護者の手間も軽減。
