塾やスクール運営の業務を改善する
ICTシステム決定版
※アンケート対象者：wagacoご利用企業様／集計期間：2024年6月10日～2024年7月9日／回答数合計：160
- 予約受付や振替、教室毎の生徒の管理に苦戦している
- 保護者との連絡にすれ違いがある
- 請求や入金確認がストレス。もっと簡単に管理したい！
塾やスクール管理者の業務改善を実現するため
現場の声から生まれたICTシステム
塾・スクールの“管理・運営”を支える3つの主軸機能
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FEATURE01
コマ組、振替えの負担を大幅カット
授業・レッスンのスケジュール管理機能先生の予定や教室の空き状況などコマ割り表示で見える化！
教科や担当の先生、予約可能人数など予約に関連する条件を細かく設定できます。
塾・スクール側でコマ組みするも良し、空いているコマを公開して生徒からの予約を受け付けるも良し。
分かりやすくシンプルな管理画面で操作もラクラク！スケジュール管理機能ここがPOINT!
「全てのレッスンを都度予約制にしたい」「予約機能は面談のときだけ利用したい」などスクールによって管理形式はさまざま。
wagacoは塾やスクールのニーズに合わせてご利用いただけます。 -
FEATURE02
日々の連絡や入退室記録も一元管理
生徒・保護者とのコミュニケーション機能グルーピングしたメンバーに一斉にお知らせを送信する「メッセージ機能」と1対1で個別の連絡をとるための「チャット機能」を搭載。
また、お子さまの入退室は自動的に保護者様のアプリにリアルタイムに通知されるため保護者様も安心！コミュニケーション機能ここがPOINT!
wagacoを使えば、不透明になりがちな先生と保護者とのやり取りも把握出来るようになります。
また入退室システムのために特別な機器や専用カードは必要ありません。
余計な経費をかけないので導入までのハードルはほとんどなし！
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FEATURE03
請求書発行から入金管理まで
wagaco 内で完結お支払い関連機能テンプレートを活用して、毎月の月謝や教材費の請求書を自動作成できます。
作成した請求書は保護者のアプリに届き、スクール側ではその請求が「入金済み」か「未入金」かもシステム内で管理ができます。
更にクレジットカード決済と連携すれば、毎月の請求書の発行から請求、入金管理までの工数がゼロになります！お支払い関連機能ここがPOINT!
未納の保護者へは一斉連絡も可能。
クレジットカード決済の手数料は2.5%~。
決済用の初期費用・月額固定費用は無料です！
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様々な教育現場で導入急増！
wagacoが活躍する現場は無限大
ピアノ教室
学習塾
サッカースクール
英会話教室
スイミングスクール
ピアノ教室
学習塾
サッカースクール
英会話教室
スイミングスクール
ピアノ教室
学習塾
サッカースクール
英会話教室
スイミングスクール
オンラインスクール
そろばん教室
学習塾
パソコン教室
バレエ教室
オンラインスクール
そろばん教室
学習塾
パソコン教室
バレエ教室
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そろばん教室
学習塾
パソコン教室
バレエ教室
業務改善を実現・
課題を解決した事例がいっぱい
お客様の声
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複数のツールの使い分けが不要！管理を一元化できた
トリッツ
詳しくみる -
24時間いつでも授業の予約ができる
Create Education online 株式会社
詳しくみる -
操作が簡単！！
新教育センター
詳しくみる
費用
生徒のID数：
マルチ機能で大活躍なので
こんなにお得!
| 操作性 |
簡単操作で 
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機能が多いので 
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Webサイト、管理アプリ、 
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専⽤機材を操作する必要あり
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|---|---|---|---|---|
| 課金形式 |
人数にかかわらず
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従量課⾦制
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従量課⾦制
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初期導⼊費⽤・端末追加費⽤
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| 多機能 |
11種類
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15種類
※プランにより機能に制限あり |
10種類
※有料で追加機能有り |
8種類
※有料で追加機能有り |
| 導入方法 | 申込フォームより申請、 アカウント発行とWEBミーティング でレクチャー。 生徒情報もCSVで一括入力可能◎ 保護者はアプリインストール |
申し込み後、複数回のオン ラインミーティングを実 施、初期設定作業。 Webでアカウント発⾏、 保護者はアプリをインス トール |
申し込み後、専⽤書式に⽣ 徒情報を⼊⼒する。 Webでアカウントを発⾏、 Web・管理アプリをインス トール 保護者はアプリをインス トール |
申し込み後、 専⽤機材やカードを購⼊ 到着・初期設定が必要 |
運用開始までフルサポート
導入までの流れ
もっと不安を解消
よくあるご質問
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- トライアルで使ったアカウントは、そのまま継続して利用できますか？
- はい、ご利用いただけます。
トライアル期間中に登録されたデータはそのままご利用いただける為、スムーズにご導入し…
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- 兄弟で通っている生徒がいますが、同時にログインは可能ですか？
- アプリで兄弟のアカウントを連携させることができます。1つのアプリで簡単に切り替えてご利用いただけます。
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- 保護者へメッセージや入室・退出のお知らせを通知をすることはできますか？
- はい、アプリへリアルタイムでPUSH通知が届きます。
またスクール側は、メッセージを読んだか読んでいないかを…
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- 振替授業の予約は保護者がアプリで行えますか？
- はい、授業のキャンセルから振替授業の予約まで一貫して保護者がアプリから行えます。 スクール側にて実施予定の授業のコマを予めご作成いたただ…
多くのメディアで
ご紹介いただきました
