機能説明

FUNCTIONS

他の塾より選ばれる、人気の塾に必要なツール。

スマホアプリで
塾の管理をかんたんに。
わかりやすく。

スマホアプリで導入簡単。
w a g a c o は、学習塾向けに開発された塾生統合管理システムです。
保護者と塾の距離を身近に。
データ活用で効率的な指導環境を実現します。

こんなことにお困りではないですか?

塾の場合

For school

  • 講師の急な欠勤で生徒への指導の質が下がる
    講師の急な欠勤で生徒への指導の質が下がる
  • 社内での授業日報に費やす時間がない
    社内での授業日報に費やす時間がない
  • 指導報告書に割く時間が多すぎる
    指導報告書に割く時間が多すぎる
  • 退会率を下げられる対策を行いたい
    退会率を下げられる対策を行いたい

保護者の場合

For guardian

  • 成績をリアルタイムで確認したい
    成績をリアルタイムで確認したい
  • 塾での様子をいつでも確認したい
    塾での様子をいつでも確認したい
  • 塾とのコミュニケーションが取りにくい
    塾とのコミュニケーションが取りにくい
  • 塾にいくことのメリットを可視化したい
    塾にいくことのメリットを可視化したい

塾と保護者の双方の悩みを解決する機能をスマホに全て詰め込みました。

成績管理
成績管理
情報管理
情報管理
入退室管理
入退室管理
指導報告書
指導報告書
メッセージ機能
メッセージ機能
プッシュ通知機能
プッシュ通知機能
アプリ対応
アプリ対応
店舗利用 制限機能
店舗利用 制限機能
リソース 管理機能
リソース 管理機能
同時受付 予約制限機能
同時受付 予約制限機能
複数店舗 管理機能
複数店舗 管理機能
店舗利用 制限機能
店舗利用 制限機能
お知らせ メッセージ機能
お知らせ メッセージ機能

1分ですぐにお問い合わせが完了します

スマホアプリで導入簡単。wagacoは、学習塾向けに開発された        
塾生統合管理システムです。(※商標登録済)
保護者と塾の距離を身近に。

FUNCTION各機能の詳細をご説明

アプリを導入したお客様のその後の様子についてご紹介します。

入退室管理システム
入退室管理システム

保護者がお子様を安心して塾に通わせるために

入退室管理システム

生徒の入退室管理を行う事が出来ます。
生徒が入室した時、退室した時に保護者様の端末にお知らせをお送りする事によって、生徒の行動をしっかりと保護者様に周知する事が出来るのです。

保護者自身のスマホで入退出時にプッシュ通知されるので生徒の状況をしっかりと保護者様と共有する事で、保護者様に安心して生徒を塾に通わせて頂けるようになります。

登下校時の安全確保で
保護者もあんしん

生徒が巻き込まれる事件も多い昨今。
夕方以降の塾帰りの生徒を狙った事件も少ないとは言えません。
こういった背景を受け「生徒の安全と安心」が塾の1つのキーワードでもあります。
入退室管理システムはそんな不安を払拭し、アプリを導入するだけで親御様のスマホに入退室状況がリアルタイムで通知されるようになっており、保護者は子どもを安心して塾に通わせることが可能です。

<span>登下校時の安全確保で</span><br><span>保護者もあんしん</span>
  • 入退室管理
    入退室管理

    塾の安心できる管理体制は
    退塾率の低下に繋がります

  • プッシュ通知機能
    プッシュ通知機能

    プッシュ通知でいつでも
    お子様の状況を把握

成績推移グラフ
成績推移グラフ

指導の効率を最大化させる

成績推移グラフ

生徒の成績の推移をわかりやすいグラフで表示されます。
保護者自身のスマホでお好きな時に見ることができます。
wagacoでは、生徒の成績を一度入力するだけで「生徒ごと」「クラスごと」など様々なフォーマットで表示・管理ができます。
生徒の成績推移をしっかりとデータ化する事で、指導の効率化も図れます。

生徒一人一人の成績管理をしっかりとデータ化する事で、「学習指導の質の向上」「学力向上」「満足度の向上」に繋がります。

スマホで確認可能な
成績推移グラフ

生徒の成績を内申点・テストの成績・模試の結果などそれぞれの推移を別々の表やグラフで管理できます。
成績を入力するだけで自動で表やグラフに反映されるので、収集業務もデータ入力業務も効率化できます。
成績は親御様に入力してもらえるので、先生の負担軽減も可能です。

<span>スマホで確認可能な</span><br><span>成績推移グラフ</span>
  • <span>成績管理</span>
    成績管理

    リアルタイムで成績推移を
    確認、学習指導の質の向上に

  • <span>アプリ対応</span>
    アプリ対応

    アプリからすぐに
    成績を確認することが可能

指導報告書の作成
指導報告書の作成

作成時間が今までの1/10に

指導報告書の作成

wagacoでは、指導報告書を作成する際に、各生徒の毎回記入する教科部分などについては、定型文を活用したり、選択式の入力方式を活用する事でより効率的に作成する事が可能です。

wagacoの指導報告書作成ツールと活用すれば、
今までの1/10の時間で指導報告書を作ることも可能です。

先生の業務負担軽減に
授業に集中できる環境を作れます

従来の一般的な塾では指導報告書や日報の作成は全てパソコンへの手入力となっている場合がほどんどです。
入力作業だけでもそれなりに人件費を必要とするため、授業や生徒の指導への時間を減らさざるを得なかったのですが、wagacoを導入すれば作成時間が今までの10分の1に短縮され、生徒の成績アップのための時間に充てたり、残業を減らすことが可能になっています。

<span>先生の業務負担軽減に</span><br><span>授業に集中できる環境を作れます</span>
  • <span>指導報告書</span>
    指導報告書

    テンプレートを活用でき、
    作業時間が10分の1に

  • <span>情報管理</span>
    情報管理

    日報の作成も
    スマホ1つで簡単に

保護者とチャットトーク
保護者とチャットトーク

塾と保護者の距離をもっと近く

保護者とチャットトーク

wagacoでは、塾と保護者様の連絡用としてメッセージ機能を活用する事で生徒の成績状況の情報共有はもちろん、塾からのお知らせ、プリント配布物、夏期講習や冬期講習等の情報共有を円滑に行う事が可能です。

保護者様と円滑にコミュニケーションをとる事が可能になり保護者様に、信頼感・満足感を感じていただけます。

保護者さまとの連絡状況改善
意思疎通の取れた学習指導を実現

紙ベースで塾からのお知らせなどの配布物が生徒からう親御様に届かなかったり、保護者に送ったメールが埋もれてしまって見てもらえなかったりする問題はありませんか?
保護者とチャットトーク(メッセージ機能)は、そのような問題を解決し、塾側は保護者の意向をすぐに理解できるため、意思疎通の取れた学習指導を可能にします。

<span>保護者さまとの連絡状況改善</span><br><span>意思疎通の取れた学習指導を実現</span>
  • <span>メッセージ機能</span>
    メッセージ機能

    チャット形式ですぐに
    担当の先生にご連絡が可能

 予約管理システム
 予約管理システム

塾に必要な予約管理は全てアプリで

予約管理システム

先生のスケジュールや、スタジオの空き、設備の上限などといったレッスンにまつわる制約条件(リソース)を細かく設定することが可能です。(授業・担当先生)

また、複数の塾を運営されている場合でも1つのIDで各スクール(店舗)の管理画面を行き来することが可能になっており、単純な予約管理システムではなく、塾経営における管理ツールとして多くの経営者様にお喜びいただいております。

予約管理を一元化
アプリで全て塾の管理を実現

店舗の運営管理として、個別指導の塾を運営されている企業様や複数店舗展開されている企業様向けに予約管理システムを実限しました。wagacoは他の入退室管理や成績推移グラフの作成など塾経営における便利ツールとしてのアプリケーションから塾経営に必須のシステムとして価値を提供しています。塾経営のパートナーとして、必要な機能は1つのアプリケーションで可能にしました。

<span>予約管理を一元化</span><br><span>アプリで全て塾の管理を実現</span>
  • <span>店舗利用</span><br><span>制限機能</span>
    店舗利用
    制限機能

    運営スタッフの
    業務に合わせて
    操作範囲を
    制限可能

  • <span>リソース</span><br><span>管理機能</span>
    リソース
    管理機能

    授業に関連する
    制約条件を
    細かく設定可能

  • <span>同時受付予約</span><br><span>制限機能</span>
    同時受付予約
    制限機能

    同じ時間帯で
    受付できる
    予約数を
    制限可能

  • <span>複数店舗</span><br><span>管理機能</span>
    複数店舗
    管理機能

    1つのIDで
    各スクール(店舗)
    の管理画面を
    推移可能

  • <span>店舗利用</span><br><span>制限機能</span>
    店舗利用
    制限機能

    運営スタッフの
    業務に合わせて
    操作範囲を
    制限可能

  • <span>お知らせ</span><br><span>メッセージ機能</span>
    お知らせ
    メッセージ機能

    保護者側の
    日程の変更に
    自動でメッセージ
    の返信が可能