FUNCTIONS

他の塾より選ばれる、人気の塾に必要なツール。

wagacoの塾にも保護者にも嬉しい10のシステム

塾にうれしい!

1.【指導報告書・日報の作成】制作時間が今までの1/10に1.【指導報告書・日報の作成】制作時間が今までの1/10に

指導報告書や授業日報の作成ツールを使えば今まで1/10の時間で完了!毎回記入する部分については、定型文を活用したり、選択式の入力方法を活用することでより効率的に制作することが可能です。業務負担を軽減し、講師間の引継ぎもスムーズになるので、生徒のための時間に充てたり、残業を減らすことが可能になります。

イラスト:パソコン画面

2.【お知らせメール機能】保護者との連絡状況改善2.【お知らせメール機能】保護者との連絡状況改善

塾からの配布物が生徒から保護者に届かなかったり、保護者に送ったメールが埋もれて見てもらえなかったり…wagacoではお知らせ一斉送信メールで、プリント配布生徒を介しての伝達が不要に!既読・未読で周知状況がわかり、データ添付もできるので配布物のコピー・郵送の手間や費用がカットできます。

イラスト:パソコン画面

3.【スケジュール管理の一元化】リアルタイムで更新可能3.【スケジュール管理の一元化】リアルタイムで更新可能

先生の予定や教室の空き状況などをシステムで一元化!教科や担当先生、予約可能人数など、予約にまつわる制約条件を細かく設定することが可能です。予約が入るとリアルタイムで予約可能人数が更新されるので、予約が重なる心配はありません。テンプレート引用でスケジュール入力の時間短縮もでき、夏期講習などの変則的な日数にも対応可能で、煩雑だった管理がスムーズに行えます。

イラスト:パソコン画面

4.【生徒管理機能】全ての情報を一括管理4.【生徒管理機能】全ての情報を一括管理

クラス毎に一括入力した指導報告書も、自動で生徒毎に紐づけされ、生徒の個別ページで閲覧可能。その他、生徒管理ページでは個人情報や成績、予約内容など、生徒に関する情報が一括管理できます。また、オンライン上で管理できるため、保管書類が溜まりません。

イラスト:パソコン画面

5.【複数店舗管理機能】1つのIDで管理可能5.【複数店舗管理機能】1つのIDで管理可能

1つのIDで複数店舗の管理が可能!また、運営スタッフの業務に合わせて、操作範囲を制限することも可能です。塾経営のパートナーとして、必要な機能をこの1つのシステムで可能にしました。

保護者にうれしい!

6.【入退室管理】リアルタイムにプッシュ通知6.【入退室管理】リアルタイムにプッシュ通知

生徒が入室した時、退室した時に、プッシュ通知によりリアルタイムに保護者のスマホの待ち受け画面にお知らせ。生徒の行動を保護者に周知することで、安心して塾に通わせていただけるようになります。管理カードはwagacoからいつでも印刷可能なので、手間も費用もかかりません。

イラスト:スマホ画面

7.【チャット機能】気軽にチャットトーク7.【チャット機能】気軽にチャットトーク

塾と保護者との距離をもっと近くするために、チャットトークが可能です。小さな相談を気軽に受け付けられるようになり、保護者の意向をすぐに理解し、意思疎通のとれた学習指導が可能になります。授業中の電話対応もなくなり、授業がスムーズに行えます。

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8.【予約機能】24時間いつでも予約受付8.【予約機能】24時間いつでも予約受付

塾が開いている時間に予約の連絡ができない…そんな保護者も多いのでは?wagacoなら、24時間いつでもアプリから授業の空き枠状況が確認でき、予約が可能です。予約完了した授業はカレンダーで確認できるので、生徒も保護者も予定が一目瞭然です。

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9.【成績管理】成績推移をグラフで可視化9.【成績管理】成績推移をグラフで可視化

内申点やテストの成績、模試の結果などそれぞれの推移を別々のグラフで管理できます。成績を入力するだけで、自動でグラフに反映。成績管理をデータ化する事で、「学習指導の質の向上」「学力の向上」「満足度の向上」に繋がります。学校のテスト結果や内申点は保護者に入力してもらえるので、先生の負担軽減にもなります。

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10.【兄弟姉妹切り替え機能】1つのアプリで管理可能10.【兄弟姉妹切り替え機能】1つのアプリで管理可能

兄弟姉妹のアカウントを追加設定するだけで、保護者は1つのアプリで管理ができます。管理が煩雑にならず助かると、保護者からもお喜びの声をいただいております。

イラスト:スマホ画面