【塾形態】中国語教室(オンラインあり)

【使用している機能】入退室管理, 予約管理

導入したきっかけは？

弊社の管理がすべて紙ベースで行っておりました。
そこで操作も簡単なwagacoをみつけました。
オンライン授業もあるためスケジュール管理にとても困っており、資料を見た限り一番使用しやすそうと思い、
導入いたしました。

ｗagacoを導入する前と導入した後でどのような変化がありましたか？

生徒の出欠管理をwagacoで始めたおかげで、業務が効率的になりました。
授業のカレンダーも生徒と共有でき、キャンセルも生徒自身で行っていただくため、
オンラインと対面の両方の授業を行っている弊社では工数がかなり減りました。
また、予約に必要な教科も自由に設定できるところがとても便利で助かっています！
生徒に紐づいている教科しか予約ができないところも、制限ができるのでとてもいいと思いました。

業務改善された具体例はありますか？

生徒管理やスケジュールを手作業の集計だったものがPC化できました！
また、入退室管理ではデータをExcelで出力できるのでカレンダーが間違っていたかどうかなど、
直ぐに確認することもできるしそれを出席確認として管理できるところがとても助かっています。
システム導入って難しいイメージでしたが、wagacoは本当に使いやすくてありがたいです！
初めてシステムを入れる方でもきっと無理なく使用できると思いました。

保護者からの反応やご意見をお聞かせください。

保護者もそうですが、生徒自身で管理している場合もあるのでどちらの意見にもなるのですが
まずは一言。「とっても便利です！！！」という声が圧倒的に多かったです。
予約のキャンセルや予約なども自身で行えること、スケジュールの確認がスムーズなことが
とても気に入っていただけているようです！
こういった声をいただくと導入してよかったと思いました。

【塾情報】

台湾進学ゼミは、中高生・高卒生を台湾の大学への正規留学に導く中国語教室です。

【塾URL】

http://taiwan-shingaku.com