【塾形態】学童クラブ

【使用している機能】メッセージ機能, チャット機能, 入退室管理

導入したきっかけは？

保護者へ入退室を自動化できないかシステムを探しておりました。
ネットで検索したときに「学習塾システムwagaco」とでてきて塾向けかと心配しておりました。
学童でも使用できるかと伺ったところ、導入事例等のご案内をしていただけて
導入後のイメージがしやすくwagaco導入をきめました。

ｗagacoを導入する前と導入した後でどのような変化がありましたか？

導入する前は徒歩帰宅する児童の保護者へ別アプリをしようして手動で帰宅連絡などを行っておりましたが、
導入後はアプリで入退室記録が送信されるため、連絡の手間が少なくなったと思います。
また、メッセージやチャットを利用して保護者とのコミュニケーションが密になり、
保護者との信頼関係も築けることができております。

業務改善された具体例はありますか？

今まで出席簿を手書きで記入していたのですが、それがなくなり大分楽になりました。
出席の履歴を保護者もアプリで確認できるため、出席連絡を共有しなくてもよくなりました。
また、管理者側はExcelで出力できるのがとっても便利です。
紙ベースでの管理から、WEB上の管理になりペーパーレスにも繋がりました。

保護者からの反応やご意見をお聞かせください。

入退室通知がリアルタイムで届くため、安心できると多くのお声をいただいております。
また、生徒が入退室を行うときに楽しんでおこなってくれています！

その他wagaco導入してよかった点

wagacoを使用する上で操作が簡単だったことと導入費用が他と比べて安くてよかったです。
また、入退室ではQRコードを使って、簡単にカードが作れたこともありがたいです。
また、わからないことがあったらZOOMや電話、メールでしっかりとサポートをしてくださるので
導入後も安心して利用することができております。

【情報】

子ども達に安心で安全な居場所を提供し、保護者が安心して仕事と子育てを両立できるように支援していきます。

【塾URL】

https://ja-jp.facebook.com/tonoshirogakudou/