生徒管理・業務管理ツール導入のメリットは？

 

 

 

 

学習塾や英会話教室、プログラミング教室そしてスポーツなどの習い事。
「生徒」と関わる仕事に携わっている方で下記のような悩み事を
解決したいとお考えの方は多いのではないでしょうか？

 

スクール業界を取り巻く悩み

 

 

この他にも、様々な悩みや願望があり管理ツールを探していると思います。
管理ツールを導入することによって下記のようなメリットがあるので
少しでも運営の悩みを持っている方は「理想の運営が叶うかもしれない」と
ぜひ、ワクワクしながら読み続けてくださると嬉しいです。

 

 

管理ツール（ICTツール）の導入で得られるメリット

 

 

管理ツールを検索すると様々なシステムやツールと出会い、
「結局どれがいいのか分からない。」という方必見です。
スクールの管理ツール『wagaco』を自信を持って、詳しく説明させいただきます。

ホームページには記載しきれない魅力をたっぷりご紹介します。
魅力がたくさんあるので、今回の投稿では「生徒管理」の機能について
詳しく紹介します、最後までご一読ください。

 

 

 

 

 

 

 

wagacoは、他社の管理ツールと何が違うのでしょうか？

 

wagacoのメリットと特徴

 

 

 

【スクールの管理を一つに】
生徒管理ツール

 

 

生徒管理と一概に言っても、生徒の個人情報から選択教科やコースの情報
志望校やスクール内の共有事項等、さまざまな情報の管理が必要です。

 

ペーパーでの保管は、保管場所を取るだけでなく
情報を探す際や、追加する際にもとても手間がかかります。
では、wagacoの生徒管理ではどのような事が出来るのでしょうか？

 

【メリット①】生徒の検索が簡単にできる

 

生徒の情報を見たいときに紙ベースで管理をしていると
入会時期や五十音順から探すことが多く、情報を探す手間がかかりませんか？
管理システムを探しているスクールの方からも
「いろんな検索でピックアップ出来たら嬉しい。」という
お声を多くいただきます。

 

🔎 wagacoはこんな時に活用できる

 

 

wagacoには検索機能があるので簡単に生徒情報を
ピックアップすることができます。

 

 

【メリット②】生徒情報の管理

 

生徒詳細ではどのような情報が登録できるか紹介します。

 

🔎 生徒管理で登録できること。

 

 

自由記入欄はスクールの中だけで共有したいことを
自由に入力することができます。記入欄の文字制限もないので
「日誌」として活用しているスクールもございます。

 

例えば、紙ベースだと共有したいことが増えてきた際に記入場所に限りがあったり
既に解決した共有事項を消去したい際もボールペンで書いしまったため
修正に手間がかかったりなど、何かと不便な管理も無くなります。

 

 

【メリット③】タグ管理

 

wagacoの大人気機能「タグ」を紹介します。

 

🔎 タグ管理とは？

 

生徒詳細に登録できる「タグ」はスクールに合わせて
様々な分類分けができる機能です。

 

 

 

 

※グレーの欄の「タグ」にて複数のタグを紐づけすることが可能です。
また、タグは自由に入力ができます。

 

生徒情報の検索やメッセージを一斉送信したいときに
「○○コースの生徒だけをピックアップ出来たら便利だな。」と
感じたことはありませんか？

 

タグ機能はその悩みを解決できる機能です。
スクールの管理画面で数に限りなく自由に
「キーワード」を設定することができます。

 

 

 

 

 

🔎 タグ管理の活用事例

 

2,200教室様に導入いただいている実績から、
とても参考になるタグの活用事例を紹介します。

 

 

 

🔎 一捻りしたタグの活用事例

 

 

 

複数機能を生徒ごとに一元で確認できる

 

 

生徒情報・成績の管理・生徒の指導報告書・スケジュールの確認など
それぞれ別のツールやシステムで管理をしていませんか？

 

複数ツールを利用した煩雑な管理は、情報を見るときや修正するとき等
あっちもこっちもと、手間がかかります。
ツールを切り替える小さな時間でも、毎日の積み重ねで実は大きな時間を
無駄にしているかもしれません。

 

 

 

 

wagacoでは生徒情報の詳細から以下の機能をまとめて見ることができます。

 

 

成績管理

 

 

 

生徒や保護者のアプリから、もしくはスクール側から入力した
・学校の内申点・学校の定期テストの点数
・その他テスト（検定や、スクールの中で行う小テスト等）
等の情報を管理したり、グラフで推移を確認することができます。

 

 

配信した指導報告書の確認

 

 

 

直近一週間以内に配信した指導報告書が表示されます。
クリックするとすぐに作成した指導報告書を閲覧できるので
授業の前に生徒の進捗状況や共有事項を効率良く確認することができて便利です。

 

 

スケジュールの確認ができる

 

 

 

「予約カレンダーを確認」というボタンから簡単に生徒の月ごとの
スケジュールを把握することができます。

 

また、月・週・日ごとにカレンダーの表示が変更できます。
生徒のカレンダーに入力したスケジュールの変更があった際は
対象の授業を選択すると「キャンセル」ボタンもあるので簡単に
予定の変更ができるのも魅力です。
※保護者や生徒のアプリからも授業のキャンセルが可能です。

 

 

 

管理システム導入の懸念点も解決

 

 

wagacoのような、生徒管理ツールや業務負担軽減軽減管理システムを
導入する際の懸念点として「使いこなせるか不安。」や
「最初の設定が面倒で気が進まない。」というお悩みがアナログな
管理から抜け出せない要因となっているケースが多いです。

 

wagacoでは、「生徒一括登録（CSVインポート）」機能があります。
用意されたテンプレートに情報を入力すると、一度に最大500名の生徒情報を
簡単に登録できるので手間のかかる初めの登録も時短することが可能です。

 

他社のサービスではカスタマイズができたり、機能が多い管理システムも
魅力的ですが運営してみると「意外と使わなかった。」
というお声をも多く伺います。

 

 

wagacoの人気ポイント

 

 

【スクール管理画面】

 

 

 

 

 

 

【保護者・生徒のアプリ】

 

 

また、生徒や保護者との連絡ツールでもあるので
ユーザーが利用するアプリのマークと機能の親和性など
使いやすさにとことんこだわったアプリのデザインもとても人気です。

 

 

 

 

まとめ

 

 

いかがでしたか？
今回は、スクールの一元管理システム『wagaco』の機能の中から
「生徒管理」の魅力的な機能を紹介しました。

 

 

次の投稿では「入退室管理」「メッセージ機能」について紹介したいと思います。
今回は生徒管理でスクールの業務負担を軽減できる機能を紹介しましたが
次回は、保護者との連絡方法や他のスクールとの差別化ができ退塾防止にも
繋がる対策が叶う機能を詳しく紹介しますのでお楽しみにお待ちください✨

 

「スタッフの負担を少しでも減らしたい。」
「保護者や生徒の満足度をアップしたい。」

という願いをお持ちの方は、ぜひwagacoのサイトやインスタグラムに
遊びに来てください。

 

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