コラム

事例紹介

【メッセージ】で、保護者へのお知らせ配信をもっとストレスフリーに

wagacoのサービスの中でも特に利用頻度が高い【メッセージ】機能についてご紹介いたします。

 

 

皆様は保護者との連絡にどのようなツールを使っていますか?

wagacoにお問い合わせいただく学習塾やスクールの運営者様からはLINEやメール、電話を使っていると多く伺います。

 

 

 

wagaco導入前によくある課題

 

▪ すべてのお知らせを全員に送っている、または1人ずつ宛先選択している

▪  送る内容にあわせてLINEとメールを使い分けている

▪  一斉連絡をしても、保護者が内容を確認してくれたか分からない

▪  生徒経由でおたよりを渡しても、保護者まで届いたか不安

▪  印刷や郵送コストがかかっている

▪  ご家庭への電話は繋がりにくい

など…

 

wagacoにご相談いただく前は、保護者との連絡の悩みは絶えません。

 

 

 

 

メッセージ機能とは?

 

一斉メールのように、複数の宛先にお知らせが配信できる機能です。

 

 

送りたい宛先だけに送信可能

現在の学年・通っている学校・担当している講師別・受講コースに送信できます。
さらに【タグ】を活用し、カスタマイズしたグループに送信も可能!
【タグ】は自由な名称でいくつでも設定可能のため、活用方法は無限です。

 

 

既読状況を保護者1人ずつ確認ができる

既読・未読の機能で、読んだ方・読んでいない方が一目で把握できます。

 

また、保護者には新着メッセージがPUSH通知で届きます。

ご導入いただいているスクールから、「配信後数分で5-7割が既読になる」とお声をいただきました!

 

 

メールアドレスの登録は不要

保護者とのコミュニケーションはすべてwagacoアプリ内で完結します。

 

 

ファイルの添付が可能

PDFと画像ファイルに対応しているため、印刷や郵送コストをカット

 

 

 

 

導入後に得られる効果

 

wagacoをご導入いただいたスクールから、このような声をいただいています。

 


外出先でもスマホから24時間利用できる

保護者1人1人の既読・未読が確認できるのがありがたい

学年別やグループ別の配信が簡単

 

 

「メッセージ機能」をはじめ、保護者とのコミュニケーションをサポートする便利な機能をまとめた資料をご用意しております。

 

下記のフォームにご記入後ダウンロードしていただけます。

保護者とのコミュニケーション・情報管理にお悩みの方はぜひお読みください。

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