コラム
事例紹介
面談の日程調整、もっとラクに。【予約機能】を使った新しい進め方
スクールでの保護者との面談のスケジュール調整。
年に数回のこととはいえ、毎回準備や調整が必要で手間がかかる業務のひとつですよね。
これまでは紙で面談の案内を配布し希望日を回収、
多くの保護者の希望を照らし合わせながら日程を決めていくことが一般的だったかと思います。
こうした業務は、スクール側にとって想像以上のに時間と労力を要します。
さらにお子さまを通しての紙でのやりとりは
「まだ手元に届いていない」「提出が遅れる」といったことも起こりがちです。
その都度確認や再連絡が必要になり、気づけば対応に追われていることも。
そんな面談の日程調整にかかる負担を、ぐっと楽にしてくれるのが
wagacoの【予約機能】です。
準備や調整に追われる時間を減らし、本来の業務に集中できます。
紙の受け渡しから開放され、面談準備がぐっと楽になります。
さらに保護者に渡っているかの不安解消から印刷代のコストカットまで。
回収した希望日を1人ずつ確認・入力の繰り返し。
都合が合わなければ代替案の提案も…
wagacoは保護者に直接予約してもらうから、繰り返し作業の手間が不要に。
面談日はカレンダー形式でアプリから確認可能。
さらに、都合が悪くなったときの日程変更も24時間アプリで簡単操作。
[1] 【予約機能】で対応できる面談枠を登録
↓
[2]【メッセージ機能】で面談についての案内を実施
保護者1人1人の既読状況が確認できるので、「知らなかった」を防げます。
※【メッセージ機能】については、別のコラムで詳しく説明しています。
↓
[3]保護者がアプリで空き状況を確認＆都合の良い日時を予約
面談は保護者との大切なコミュケーションの場です。
だからこそ日程調整に追われる時間はできるだけ減らし、
本来向き合うべき準備や面談そのものに時間を使いたいですよね。
wagacoの予約機能は、授業だけでなく面談日回収ツールとしても活躍します。
「予約機能」をはじめ、保護者とのコミュニケーションをサポートする便利な機能をまとめた資料をご用意しております。
保護者とのコミュニケーション・情報管理にお悩みの方はぜひお読みください。
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