コラム
事例紹介
【請求書機能】請求書発行から入金管理まで、ミスのない業務へ
今回はスクールの運営に欠かせない業務のひとつであり
特にミスが許されず、神経を使うことの多い「請求業務」をテーマに
wagacoの【請求書機能】をご紹介します。
● 毎月、同じ作業を繰り返している
● 金額の入力ミスや送付漏れが不安
● 過去の請求データを探すのに時間がかかる
請求業務は毎月必ず発生する一方で、気を抜けない業務です。
そんなときにご活用いただきたいのが wagacoの【請求書機能】 です。
実際にご利用いただいているスクールから
高い評価と信頼をいただいている機能のひとつです。
日々のスクール運営をスムーズに進められるよう
現場の負担を抑えながら、正確な請求業務を支える設計になっています。
毎月同じ金額の月謝請求は
一度設定を行えば、作成から送付までを完全に自動化できます。
✔ 毎月の手動作業を削減
✔ 作成忘れ・送付漏れの心配なし
✔ 月末・月初の事務作業がぐっとラクに
✔ 自動作成・送付は、任意の日付と時間も指定可能
忙しい時期でも請求業務に追われることなく、安心して日々のスクール業務に集中できます。
毎月の定額請求だけでなく
必要なときだけ単発で請求書を作成することも可能です。
●季節講習費
●教材費
●イベントや特別レッスン費用
定期請求に今月分だけ費用を追加するといった調整も可能できます。
請求内容をその都度、柔軟に調整できます。
請求書データは、CSV形式での出力が可能です。
✔ 月次の売上管理や請求内容の確認
✔ 会計処理・集計といった業務
といったこともスムーズに。
既存の会計ソフトや管理ツールとも連携しやすく、
これまでの業務フローを活かしたままwagacoを導入できます。
wagacoで請求書を発行することで
入金管理までまとめてに行うことが可能です。
入金状況がアプリと連動しており、
保護者が支払い状況をいつでも確認できます。
「支払いは済んでいますか？」といった問い合わせが減り
個別に確認・対応する手間も軽減されます。
支払い状況を教室だけが把握するのではなく、
保護者と共有できる形で管理できる点も wagacoの特長 です。
wagacoをご導入いただいたスクールから、このような声をいただいています。
いかがでしたでしょうか。
請求業務は教室の土台を支える重要な業務のひとつです。
毎月発生し、正確さや抜け漏れのない対応が求められるからこそ、安定した管理が欠かせません。
だからこそ、負担をかけずに安心して任せられる環境を整えることが大切です。
wagacoは現場にも、保護者にも、
毎日のやりとりを安心して任せられる環境を整えます。
ほかにも保護者とのコミュニケーションをサポートする
便利な機能をまとめた資料をご用意しております。
保護者とのコミュニケーション・情報管理にお悩みの方はぜひお読みください。
